Порядок участия в торгах на право исполнения государственного заказа и заключения государственного контракта

Начинается участие в торгах – с выбора тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку. Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Когда же тендер выбран, и все подготовительные этапы позади, наступает самая интересная и волнительная часть – Вы становитесь игроком торгов.

Начинается этот период с подробного изучения и анализа тендерной документации. При этом для любой компании, собирающейся принять участие в тендере, важно ответить на два основных вопроса: сможете ли Вы удовлетворить всем требованиям заказчика? и способны ли Вы подать заявку точно в предоставляемые сроки (с указанием всей необходимой информации и приложением документов)? Старайтесь трезво оценивать свои возможности, ведь неспособность исполнить условия контракта, в случае вашего выигрыша, чревата не только потраченным впустую временем, но и испорченной репутацией.

Если на оба поставленных вопроса Вы можете ответить положительно, то переходите к следующему этапу, который можно отнести к одному из важнейших. От него зависит, будете ли Вы вообще участвовать в гос. заказе. Конечно же, речь идёт о подаче заявки.
Если мы говорим об аукционе, то здесь заказчик сначала рассматривает её первую часть – на это по закону отводится не более 7 дней (44-ФЗ, ст.67). После её изучения принимается решение о вашем допуске до торгов.

При участии в этом типе закупок Вы можете подать заявку в электронном виде, в то время как конкурс требует предоставления документов на бумажных носителях. Последний вид торгов отличает также сама процедура рассмотрения заявок, а также установленные сроки. Не ранее, чем через 20 дней после размещения извещения (44-ФЗ, ст.49) происходит вскрытие конвертов, на котором представителям участвующих компаний мы советуем лично присутствовать, чтобы Вы смогли получить полезную информацию о возможностях конкурентов.

Обязательным условием участия в государственных закупках является обеспечение заявки. Если Вы выбрали в качестве обеспечения банковские гарантии, то проверьте, чтобы ваша гарантия была занесена в реестр банковских гарантий. Это важно, так как в последнее время участились случаи выдачи поставщикам «серых» банковских гарантий. Если Вам выдали «серую» или «чёрную» гарантии, заказчик сможет легко это проверить. Предоставление подобных документов будет расценено как уклонение вами от подписания государственного контракта - со всеми вытекающими последствиями.

Вторая часть заявки рассматривается не более 3 дней, после чего с победителем через 10 дней с даты публикации протокола подведения итогов (и не позднее, чем через 20) заключается контракт (44-ФЗ, ст.70).

И конечно же, последний этап – победа в гос. заказе. Если ваша компания выиграла торги, необходимо будет подтвердить свою способность выполнить обязательства при помощи внесения обеспечения исполнения контракта. Здесь закон устанавливает сроки в 5 дней. Компании, которые не могут в них уложиться, зачастую прибегают к хитрости – высылают заказчику протокол разногласий. Это даёт поставщику возможность немного потянуть время – в течение 3-х дней должен быть получен ответ, и ещё столько же времени исполнителю даётся на его ознакомление и подписание. Таким образом, поставщику предоставляется максимум 6 дополнительных рабочих дней, чтобы внести обеспечение.

В случаях, когда в ходе тендера произошло снижение стоимости исполнения контракта более чем на 25%, поставщик должен предоставить в 1,5 раза большее обеспечение, либо подтвердить свою добросовестность (44-ФЗ, ст.37).

Если же Вы не стали победителем государственных закупок, но есть доказательства сговора во время проведения тендера, Вы можете в течение 10 рабочих дней после публикации протокола подведения итогов обратиться в ФАС (44-ФЗ, ст.105). Данная служба способна признать результаты торгов недействительными.

Таким образом, у компаний, компетентных в сфере законодательства, есть дополнительное преимущество – они не только могут предложить заказчику хорошие условия исполнения контракта, но и умеют пользоваться своими знаниями для достижения победы в государственных закупках. Если Вы сами далеки от юриспруденции, то всегда можете обратиться к профессионалам, в этом случае у Вас появится гораздо больше шансов выиграть желаемый тендер.

Более подробно о порядке участия в торгах, ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ Вы можете узнать в Кредитном клубе «Дело и Деньги» по тел.: 774-165.