Все российские компании должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля этого года. Штрафные санкции к тем, кто не приобретет кассу нового типа: 25-50% продаж (не менее 10 тыс. руб.) для ИП, 75-100% продаж (не менее 30 тыс. руб.) для ООО.
До 1 июля 2018 года с приобретением онлайн-касс разрешено повременить компаниям, работающим на патентной системе и так называемой вмененке. Есть и исключение — магазины, которые принимают только безналичные платежи на расчетный счет и почтовые переводы.
Более 300 тысяч онлайн-касс уже зарегистрированы в России к концу апреля, а это всего четверть необходимого количества.
Есть вероятность, что какие-то компании не успеют установить оборудование нового образца до установленного срока. Но если поторопиться и сделать всё правильно, шансы есть.
Крупнейшие офлайновые ритейлеры и интернет-магазины уже перевели свои магазины на новые кассы, что заметно по чекам с QR-кодами. Ведь, чем больше бизнес-процессов и структур, тем раньше нужно заботиться о соответствии 54 ФЗ.
Если крупный магазин с миллиардными оборотами только начинает задумываться о необходимости приобретения онлайн-касс, он уже опоздал.
Основная проблема состоит в дефиците техники. Ведь рассчеты с 1 июля станут прозрачнее, а о нарушениях покупатели смогут сообщать через приложение ФНС. А значит, экономия на кассах обернется серьезными штрафами и риском потерять бизнес.
Прежде, чем хвататься за голову и бежать в поисках быстрого и дешевого перехода на онлайн-кассы, сначала нужно узнать, возможно ли модернизировать Вашу существующую кассу.
*На сайте налоговой службы есть раздел, где легко выяснить, будет ли у кассы вторая жизнь.
Модернизация старой кассы стоит в два-три раза меньше, чем новая онлайн-касса и занимает от нескольких дней до нескольких недель.
Если кассу модернизировать нельзя, выбираем новую.
!Новую кассовую технику надо выбирать только из реестра ФНС.
Стационарные кассы для онлайн-расчетов: автономные и мобильные кассы (фискальные регистрации). Автономные кассы отличаются небольшим объемом памяти, поэтому подходят интернет-магазинам с небольшой номенклатурой и парой позиций в чеке. Если же товарных позиций и строк в чеке много, лучше подойдет фискальный регистратор + приложение для выездных сотрудников.
Ожидание кассы может занять от 45 до 60 дней, в зависимости от производителя.
И чем ближе 1 июля, тем больше времени займет ожидание. Это касается и кассовых аппаратов, и фискальных накопителей.
За это время можно проделать массу дел, самое большое из них — интеграция с учетной системой и обновление софта (если потребуется).
Согласование и заключение договора на поставку касс займет примерно пять дней. Если поставщик не один, можно смело прибавить еще несколько дней. На выставление счёта, оплату и подтверждение оплаты уйдет три-четыре рабочих дня.
Если у интернет-магазинов есть учётная или CRM-система, понадобится обновление кассового ПО с учётом требований 54-ФЗ и интеграция для выгрузки заказов в мобильное приложение курьера. На это уйдет до трех недель. Тестирование после интеграции и обучение сотрудников займет пять-семь дней.
Для работы по новым правилам интернет-магазин должен:
- Снять устаревшую кассу с учета.
- Получить квалифицированную электронную подпись, для регистрации касс в личном кабинете на сайте ФНС и заключения договора с ОФД.
- Заключить договор с ОФД.
- Зарегистрировать кассы на сайте ФНС.
Этот этап очень ответственный. Если не уверены в собственных силах, лучше довериться профессионалам (хоть из компании-поставщика). Иначе можно испортить ФН, а это дефицитный товар.
Как мы убедились, самый длительный этап — ожидание касс и фискальных накопителей. Он займёт примерно полтора месяца.
На «бумажную волокиту» и отношения с налоговой уйдет в лучшем случае десять дней, их нужно прибавить к полуторамесячному ожиданию. Плюс несколько дней на запуск и доработки.
Получилось около 60 дней при хорошем раскладе.
Ну, а тем, кто не успел приобрести кассы ранее остаётся ждать прибытия техники и надеяться, что ФНС сдержит недавнее обещание и повременит со штрафами.
Онлайн-кассы в соответствии с 54 ФЗ Вы можете приобрести в компании К)Сервис.
Подробнее у менеджеров ГК «К)Сервис» по тел.: +7 (8332) 715-055 и на сайте
Просмотров : 54
