Новая версия ЕГАИС 3.0 предусматривает обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована алкогольная продукция при подтверждении ТТН в ЕГАИС и в акте списания для общепита.
В программном обеспечении для ЕГАИС с 2018 года появляется поле, в котором нужно указывать штрихкод акцизной марки, наклеенную на списываемую бутылку. Заведения общепита обязаны сканировать весь проданный за день алкоголь. Это должно происходить регулярно. В отличие от магазинов общепит может предоставлять эти данные в одном документе за смену.
Сроки перехода на новую версию ЕГАИС 3.0 в 2018 году
- C 15.01.2018 — постановка на баланс и акты списания алкогольной продукции с пометкой «розничная продажа»
- Тестовый период по помарочному приему ТТН в ЕГАИС – до 01.02.2018
- Переходный период с 01.02.2018 до 01.07.2018 — могут быть ТТН с помарочным учетом и без него.
- С 01.07.2018 все организации обязаны перейти на помарочный учёт при приеме и списании продукции.
Как ведет остатки в ЕГАИС общепит сейчас?
На сегодняшний день у каждой организации в системе ЕГАИС есть 2 регистра – это регистр №1 – склад и регистр №2 – торговый зал.
При подтверждении накладных, вся продукция, автоматически попадает на склад.
Далее формируется документ перемещения со склада в торговый зал. После обновления остатков торгового зала (спустя некоторое время после переноса продукции с регистра №1 на регистр №2) по правилам ЕГАИС, в общепите формируются акты списания.
ЕГАИС общепит остатки
Важно, что списание в ЕГАИС общепит должен делать регулярно.
Если отчеты не высылаются на протяжении долгого времени, это может послужить поводом для проверки контролирующими органами.
Подавать данные в ЕГАИС об алкоголе общепиту рекомендуется раз в сутки, а не при каждом вскрытии тары или продаже.
Говоря проще, все остатки алкогольной продукции в кафе, ресторанах, столовых и иных заведениях общественного питания должны быть отображены в системе. В базе данных ЕГАИС остатки общепита обязаны учитываться и соответствовать реальным объемам. Это возможно только проводя списание в ЕГАИС, общепит при этом, формируя акты списания, в качестве основания указывается « реализация продукции». Дата такого отчета, по требованиям законодательства, должна быть совпадать с датой продажи, либо со вскрытием тары продукции.
Списание не потребуется, если речь идет о:
- пиве и пивных напитках;
- сидре;
- медовухе;
- пуаре.
Формирования актов списания по этим видам продукции носит рекомендательный характер.
Стоит отметить, что журнал учёта розничных продаж алкогольной продукции, пива и пивных напитков заполняется всеми видами организаций и по всем видам продукции в обязательном порядке.
Как планируется вести учет остатков для общепита в 2018 году
Росалкогольрегулированием разработана методология помарочного учёта крепкого алкоголя в ЕГАИС. Сейчас данная методология дорабатывается путем обсуждения с экспертными организациями и представителя алкогольного рынка. С последней актуальной версией 2.2 вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Основные моменты новой методологии:
- Помарочный учёт в системе ЕГАИС подразумевает отслеживание движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции. Для этого используется информация содержащаяся в акцизной марке (штриховой код в формате PDF-417)
- Для ведения помарочного учёта вводится регистр остатков №3
- Регистр №3 ведется отдельно для каждого fsrar id
- В 2018 году планируется изменение внешнего вида марок наносимых на алкогольную продукцию
- С 1 марта 2018 года, фиксация накладных в системе ЕГАИС будет возможно только в новом формате (версия формата документов 3)
Таким образом, к 1 июля 2018 года все организации должны перейти на помарочный учёт (версия документов ЕГАИС формат 3)
Что нужно для подключения и работы в ЕГАИС общепиту?
Для подключения к ЕГАИС общепиту необходимо:
- Приобрести ключ для ЕГАИС — это сертификат электронной подписи, записанный на ключевой носитель JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
- Приобрести программу для ЕГАИС — учетная система, где осуществляется все работа в системе от принятия ТТН от поставщиков до формирования остатков в ЕГАИС.
- 2D сканер штрих-кодов для выполнения требований 3-ей версии документов ЕГАИС
Подобрать необходимое оборудование, а также помочь в подключении и настройке Вам помогут специалисты ГК "К)Сервис"
Подробнее у менеджеров ГК «К)Сервис»и по телефону 715-055
Просмотров : 84